RDV Permis est l'outil de réservation des places d'examen du permis de conduire présent dans les départements de l’Occitanie (11, 12, 30, 31, 34, 65, 66, 81 et 82) et dans certains départements de la Nouvelle-Aquitaine (33, 40, 47, 64).

Comment ça marche ?

1. Nous vous avons donné accès par mail à la nouvelle plateforme de gestion Ornikar-Rdv Permis. Il vous faut définir un mot de passe lors de la première connexion puis vous aurez accès à votre espace personnel.

2. 📆 Sur votre espace personnel, nous vous demandons en premier lieu de nous indiquer vos disponibilités. Il est très important de nous indiquer le plus de disponibilités possibles sur les 3 prochains mois pour maximiser nos chances de trouver une place d’examen pour vos élèves.

3. 📝 Lorsqu’un candidat est prêt, il faut remplir le formulaire de demande de place en indiquant toutes les informations nécessaires du candidat (Nom, prénom, NEPH, centre d’examen). Validez bien votre demande pour que nous puissions la prendre en compte.

⚠️ ATTENTION ⚠️ → effectuez votre demande en prenant en compte le délai de convocation indiqué dans la page dédiée de votre espace personnel afin d’anticiper au mieux le plan de formation de vos élèves.

👉 Plus d'informations sur la demande de place d'examen avec RDV Permis

4. ✍️ Les demandes sont traitées quotidiennement par l'équipe Ornikar en deux temps :

  • D’abord, la prise sous mandat de(s) candidat(s) auprès des DDT concernées

  • Puis, la consultation de la plateforme RDV Permis pour faire correspondre les demandes des enseignants avec les créneaux disponibles (consultation plusieurs fois par jour pour un maximum de réactivité lorsque de nouveaux créneaux sont ajoutés)

5. 🧑‍🎓 L'équipe Ornikar informe le candidat par email lorsque la prise sous mandat est confirmée. Il reçoit ensuite un email automatique de convocation de la plateforme RDV Permis lorsqu'une place d'examen lui est réservée.

6. 👩‍🏫 L'équipe Ornikar informe également l’enseignant régulièrement :

  • Email de confirmation de réservation de place d’examen

  • Email d’annulation de place d’examen, le cas échéant

  • Email récapitulatif de ses demandes en cours (une fois par semaine)

7. 🚗 Le jour de l’examen :

  • Dans l’Aveyron, la Haute-Garonne, la Gironde, les Landes, le Lot-et-Garonne, les Pyrénées-Atlantiques, les Hautes-Pyrénées et le Tarn-et-Garonne : l’enseignant doit apporter le bordereau d’examen en version papier et une enveloppe pré-timbrée (pour commander du réassort, il faut remplir ce formulaire en ligne)

  • Dans l’Aude, le Gard, l’Hérault, les Pyrénées-Orientales et le Tarn : il faut simplement avoir un bordereau et une enveloppe avec soi au cas où la tablette de l’inspecteur rencontre un problème.

👉 Plus d'informations sur l'utilisation du bordereau d'examen RDV Permis

Ce qui peut retarder la réservation d’une place d’examen

1. 🗂️ Problème de prise sous mandat d’un candidat :

  • Dossier du candidat incomplet (exemple : manque n° NEPH, inscrit.e dans la mauvaise catégorie sur l’ANTS) ou bugs sur la plateforme RDV Permis

  • L'équipe Ornikar s’occupe des échanges entre les candidats et les DDT pour régler le problème au plus vite

2. 📆 Manque de créneaux disponibles sur la plateforme RDV Permis, sur le centre d’examen demandé et/ou aux dates demandées :

  • Il est important de renseigner le plus de disponibilités possibles dans votre espace personnel

3.Annulation de convocations par les DDT directement :

  • Le candidat est prévenu par la DDT concernée, mais pas Ornikar ni l’enseignant

  • Ornikar et l’enseignant doivent donc sensibiliser les candidats pour qu’ils nous préviennent si cela arrive

👉 Plus d'information sur les ajustements de RDV Permis liés à la crise sanitaire

Avez-vous trouvé votre réponse?