Ouvrir des créneaux avec la semaine type 

Configuration de la semaine type

Comment créer ma semaine type ?

Pour créer votre semaine type, rendez-vous dans les paramètres de l’Agenda en cliquant sur

En quoi consiste une plage horaire?

La plage horaire permet d’ouvrir plusieurs créneaux d’une heure d’un coup.

Puis-je définir des heures différentes selon les jours de la semaine ?

Oui, avec la semaine type vous pouvez définir des plages horaires quand vous le souhaitez sur chaque jour de la semaine, sur le lieu de rendez-vous que vous souhaitez.

Puis-je configurer des pauses ?

Oui, vous pouvez définir plusieurs plages horaires sur une journée dans la semaine type afin de faire apparaître vos pauses.

Puis-je créer plusieurs semaines types selon les périodes (ex. vacances scolaires, saisons) ?

Non, il n’est pas possible de configurer plusieurs semaines type. Vous pouvez cependant la modifier quand vous le souhaitez.

Que se passe-t-il avec mes créneaux déjà planifiés ?

Lorsque vous configurez votre semaine type, les créneaux déjà planifiés hors de votre semaine type et les leçons déjà réservées sont conservés.

Est-ce que ma semaine type remplace automatiquement tout ce que j’ai déjà saisi dans mon agenda ?

En modifiant votre semaine type, la nouvelle va venir remplacer la précédente sur toutes les semaines à venir sauf pour les créneaux que vous avez ajoutés ou modifiés spécifiquement sur une journée.

Que se passe-t-il pour les créneaux que j’avais déjà fermés sur un jour en particulier ?

Si vous configurez une nouvelle semaine type : les plages horaires définies s’appliqueront même sur les créneaux que vous aviez préalablement fermés. La fonctionnalité de fermeture des créneaux à la carte vous permettra de mettre à jour votre planning, comme souhaité.

Si vous modifiez votre nouvelle semaine type après sa création : les créneaux fermés resteront inchangés.

Si je veux modifier ma semaine type, les changements s’appliquent-ils rétroactivement ?

Vous pouvez modifier votre semaine type dans les paramètres de l’Agenda en cliquant sur . Les changements s’appliquent sur toutes les semaines à venir à partir du prochain lundi.

Puis-je désactiver ou supprimer une semaine type si je change d’avis ?

Vous pouvez modifier une semaine type, ou même retirer tous les créneaux de la semaine type.

Que se passe-t-il si je dois annuler ou modifier un créneau ponctuel ?

Pour modifier un créneau ponctuel, vous pouvez le faire directement sur la page de la journée en question.

Je souhaite modifier des créneaux pas encore visibles par les élèves, comment faire ?

Vous pouvez vous rendre sur la (ou les) semaine(s) concernée(s) pour fermer ou modifier les créneaux ouverts, et ce même si les élèves ne peuvent pas encore les réserver.

Puis-je ajouter des créneaux supplémentaires en dehors de ma semaine type pour une semaine spécifique ?

Oui, il est bien sûr possible d’ajouter n’importe quel créneau en dehors de la semaine type.

Puis-je modifier ma période de visibilité quand je le souhaite ?

Oui, il est possible de modifier la période de visibilité de votre agenda depuis les paramètres de l’Agenda en cliquant sur

Les leçons réservées au-delà de ma période de visibilité sont-elles conservées ?

Les leçons réservées au-delà de votre période de visibilité sont bien conservées. Vous pouvez toujours suggérer des créneaux à des élèves sur ces plages.

Que se passe-t-il si un élève a déjà réservé un créneau avant que j’aie configuré ma semaine type ?

Toutes les leçons réservées dans votre agenda sont conservées lorsque vous appliquez ou modifiez votre semaine type.