Tout savoir sur la nouvelle application Ornikar Partners

Un planning intuitif et facile à organiser

Comment ouvrir des créneaux ?

A quoi correspondent les cercles de couleur qui apparaissent sur votre planning ?

Un élève réserve une leçon : quelles sont les informations à votre disposition ?

Comment fonctionne la semaine type ?

Un suivi pédagogique de vos élèves simple et complet

Comment gérer votre liste d'élèves ?

Comment retrouver toutes les informations utiles à propos des élèves ?

Comment fonctionne le livret d'apprentissage ?

 

📅 Comment ouvrir ou modifier des créneaux ?

 

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Pour ouvrir des créneaux, renseignez une ou plusieurs plages horaires :

  • Un créneau ne commence pas nécessairement à une heure pile, vous pouvez par exemple choisir de commencer votre journée à 9h30, 10h15, etc.

  • Un créneau dure toujours une heure, pour en ouvrir plusieurs d’un coup vous pouvez par exemple sélectionner une première plage de 9h30 à 12h30, puis ajouter une autre plage de 14h à 19h.

  • Si vous disposez de plusieurs points de RDV, vous pouvez spécifier le point choisi pour chaque plage horaire.

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Tant qu’un créneau n’est pas réservé, vous pouvez modifier en un clic le lieu de rdv, le proposer à un élève ou encore le supprimer (“Fermer le créneau”). Vous afficherez ce menu en cliquant directement sur le créneau concerné.
 

🔵 A quoi correspondent les cercles de couleur qui apparaissent sur votre planning ?

Votre planning dispose de trois vues différentes. Un affichage des créneaux par jour, semaine ou mois est maintenant disponible. Vous pouvez naviguez entre ces modes en fonction de vos besoins.

Pour faciliter vos repères, quatre indicateurs colorés ont été mis en place sur les vues hebdomadaires et mensuelles. 

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Ils peuvent être rangés en deux catégories :

  • les pastilles entourant les jours :

Rose : Elle vous indique que vous avez au moins un examen ce jour là.

Bleu : Vous cherchez la date du jour ? Elle apparaît maintenant directement dans votre planning.

 

  • les cercles, plus petits, présents sous chaque jour vous permettent de suivre facilement vos ouvertures de créneaux et réservations :

Cercle bleu plein : Tous les créneaux proposés sont réservés ou suggérés.

Cercle bleu : Au moins un créneau est encore disponible à la réservation ou à la suggestion d’heure.

Pas de cercle : Aucun créneau n’a été ouvert ce jour-là.

 

Prenons notre visuel en exemple :

Nous somme le 3 Janvier 2022. Des examens auront lieu les 18 et 23/01. Des créneaux, le 5, sont toujours disponibles. Et pour le premier week-end du mois, aucune leçon n’est proposée.

 


🧘 Comment fonctionne la semaine type ?

 

HubSpot Video

 

Si vos semaines s’organisent, autour de vos obligations personnelles ou professionnelles, de façon régulière, vous allez pouvoir gérer encore plus facilement votre planning avec la Semaine Type.

 

Pour ce faire, deux étapes :

 

  1. Créer ou modifier votre semaine type :

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Vous allez pouvoir choisir, en fonction des journées et de votre emploi du temps, les créneaux que vous souhaitez mettre en place.

Si vous proposez des leçons en boites automatiques et manuelles, ou si vous avez plusieurs points de rendez-vous distincts, vous pourrez paramétrer un point de RDV pour chaque journée type.

Cette semaine type est bien évidemment modifiable à tout moment. 

 

2. Ouvrir des créneaux grâce à votre semaine type  

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Une fois votre semaine type définie, vous pourrez ouvrir des créneaux en un clic en choisissant les jours sur lesquels appliquer votre semaine type. Pour définir la période, sélectionnez simplement la date de début et la date de fin, dans la limite de 3 mois.

Lorsque vous cliquerez sur “valider”, des créneaux seront ouverts conformément à vos journées type. Si des créneaux avaient déjà été ouverts par vos soins sur les jours sélectionnés, ces derniers ne seront pas modifiés.

💡 La semaine type a été conçue pour faciliter la gestion de votre planning. Il n’y a aucune obligation à l’utiliser.

 

🧘 Un élève réserve une leçon : quelles sont les informations à votre disposition ?

Lorsqu’un élève choisit un créneau, vous avez accès, en un coup d’oeil, aux informations suivantes :

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  • Le type de formation : conduite accompagnée ou non

  • Le nombre d’heures effectuées et le nombre d’heures conseillées

  • Le lieu de rendez-vous défini pour la leçon.

  • Le motif de la leçon : si c’est une heure d'évaluation, le commentaire apparaîtra automatiquement.

  • En cliquant sur le nom de l'élève, vous accéderez directement à la fiche élève.

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Pour les heures d’examen, le centre de convocation, et son adresse, apparaîtront directement.

📘 Comment gérer votre liste d'élèves ?

 

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Vous pouvez utiliser différents filtres pour organiser au mieux, en fonction de vos besoins, votre liste d'élèves :

 

  • Récents : Les élèves sont classés chronologiquement, en commençant par les élèves vus le plus récemment.

  • Tous : Cette vue laisse apparaître tous vos élèves actifs lors des 4 derniers mois, hors conduite accompagnée. Pour la formation AAC, ce délai est ramené à 8 mois.

  • A évaluer : Vous pouvez retrouvez tous vos élèves actifs qui n’ont pas (encore) de nombre d’heures recommandé.

  • A commenter : Vous pouvez accéder cette fois à vos leçons effectuées depuis 3 semaines où vous n’avez pas encore renseigné de commentaire pédagogique, en partant de la plus récente.

  • AAC : Ce filtre dédié à la conduite accompagnée affiche les élèves AAC, sur les 12 derniers mois.

  • Nouveaux : Vous souhaitez identifier rapidement vos nouveaux élèves ? Ne cherchez plus : toutes les personnes qui ont réservé, à l’avenir, une première leçon de conduite à vos côtés y figurent.

  • En attente d’acceptation : Vous pouvez facilement suivre les suggestions d’heure que vos élèves n’ont pas encore acceptées.

 

Et si besoin, les recherches par prénom / nom sont bien évidemment possibles.

 

🧑‍🎓Comment retrouver toutes les informations utiles à propos des élèves ?

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La fiche de l'élève va vous permettre, en un clin d’oeil, de savoir si il / elle est en conduite accompagnée et de connaître le nombre d’heures estimé pour sa formation.

Si l'élève a renseigné sa date d’obtention du Code de la Route, elle apparaîtra directement dans l’application.

 
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Deux onglets vous permettent de voir les heures passées et celles à venir. Et une alerte vous permet de savoir quelles leçons n’ont pas encore été commentées.

 

🚥 Comment fonctionne le livret d’apprentissage ?

 

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Quatre indicateurs sont disponibles : Acquis (en vert), En cours (en orange), A revoir (en rouge), et non acquis (en gris).

 

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Ces indications vont apparaître dans les 4 sections du REMC. L'élève et vous pourrez donc facilement suivre son avancée et de déterminer les futures pistes d’apprentissage.50