Tous les contenus utiles pour comprendre les fonctionnalités RDV Permis dans l'application Ornikar Partners.
Renseigner ses disponibilités et faire une demande de places
1 - Renseigner ses disponibilités d’accompagnement
Depuis l’espace “Examens”, je peux mettre à jour mon calendrier :
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Option 1 :
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Cocher "Tout sélectionner"
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"Sauvegarder pour ce mois"
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Option 2 :
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Cliquer sur les créneaux souhaités
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"Sauvegarder pour ce mois"
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2 - Faire une demande de place pour un candidat
- > 70% du plan de formation est réalisé
- être pris sous mandat par Ornikar
- examen théorique valide
- > 17 ans (ou 18 ans si conduite supervisée)
- < 5 échecs à l’examen pratique
- 10 leçons effectuées
L'élève est éligible :
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Sur la fiche élève, je clique sur le symbole "+"
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Je vérifie le département
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Je sélectionne le centre d'examen
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Je renseigne le niveau de priorité
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Je valide
L'élève n’est pas éligible :
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Je clique sur la question en bas de page
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Je vérifie quel critère n'est pas respecté
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Selon la situation, j'informe l'élève ou régularise la situation
Donner de la visibilité sur mes demandes prioritaires :
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5 niveaux de priorité au choix, allant de 1 = très prioritaire à 5 = pas de priorité
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1 seul élève en attente de convocation par niveau de priorité
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Lorsqu'un élève est convoqué, la priorité se libère
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Possibilité de les MAJ à tout moment
Le suivi de ses demandes
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au suivi de mes demandes
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calcul du seuil de place accessible à tout moment
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élèves en attente de convocation
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mes accompagnements
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aux délais d’attente dans les différents centre d’examens de mon département
1 - Les demandes en attente de convocation
En cliquant sur le module depuis votre tableau de bord, vous retrouverez la liste des demandes pour lesquelles les élèves n’ont pas encore été convoqués.
Voici les actions possibles pour les demandes en attente de convocation :
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Modification du niveau de priorité (ex: un élève doit obtenir une place en priorité suite à un impératif professionnel, je décide de le passer en priorité 1)
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Annulation (ex: élève n’est finalement pas prêt)
2 - Les accompagnements
Une fois l'élève convoqué, l’information remonte en bas de ma page de suivi:
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Accompagnements à planifier : aucun créneau d’accompagnement n’est prévu
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Suggestions en attente : l'élève n’a pas encore accepté votre suggestion
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Accompagnements à venir 3 : l'élève a accepté votre suggestion et vous vous rendrez ensemble sur le centre d’examen
✉️ Vous recevez également un email vous informant de la convocation.
💡 L'élève peut décider se rendre par ses propres moyens sur le centre d’examen. Dans ces cas là, sa fiche restera dans les accompagnements “à planifier” et disparaitra une fois la date d’examen passée