Comment se déroule le RDV préalable à la conduite supervisée ?
La phase de conduite supervisée démarre par un RDV préalable de 2h entre l'enseignant, l'élève et son accompagnateur.
Ce RDV comprend :
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une heure minimum de conduite sur les voies ouvertes à la circulation ;
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un bilan personnalisé des compétences de l'élève.
N’hésitez pas à inviter l’accompagnateur à assister à l'évaluation de fin de formation initiale, afin qu’il puisse appréhender le niveau de l'élève et estimer, avant le RDV préalable, s'il se sent en confiance pour assurer son rôle. Si non, c'est le moment idéal pour proposer des leçons supplémentaires avant le RDV préalable, et cela permettra donc de gagner du temps.
Nous vous invitons également à leur expliquer, qu'une fois l'AFFI obtenue, l'élève devra obtenir l'extension de garantie auprès de son assureur et la transmettre à Ornikar.
A l’issu de ce RDV, vous remettrez :
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un autocollant “conduite accompagnée” qu’il devra apposer à l’arrière du véhicule de son accompagnateur
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un guide de l’accompagnateur.
Afin que l'élève obtienne sa précieuse AFFI, il ne reste plus qu'à en faire la demande à Ornikar.
⚠️ Il est important de préciser en commentaire pédagogique des heures concernées que le rdv préalable a bien eu lieu. Sans cette mention, nous ne pourrons valider la demande d’AFFI.
Plus d'informations ci-dessous sur l'obtention de l'AFFI👇
Comment obtenir l’AFFI pour la conduite supervisée et comment la compléter ?
L’AFFI permet à l'élève d’activer l’extension de garantie auprès de son assurance afin d'être assuré.e pendant la phase de conduite supervisée. L'AFFI un document obligatoire qui doit être signé par l’auto-école et l’enseignant pour être valide.
A l'issue du RDV préalable, il vous restera trois actions à effectuer afin de finaliser votre demande.
1️⃣Remplir le commentaire des 2h consécutives de leçons correspondant au RDV préalable :
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Préciser le contenu du RDV préalable
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Indiquer le nom et le prénom de l’accompagnateur présent
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Confirmer que l'élève et l’accompagnateur sont prêts à démarrer la phase de conduite supervisée
2️⃣Nous demander l'AFFI en complétant ce formulaire ici
Lorsque vous validerez votre demande, nos équipes étudierons celle-ci dans les plus brefs délais, et si toutes les conditions sont réunies, nous génèrerons le document signé et tamponné par nos soins, que vous recevrez pour signature via l'outil de signature électronique (Pandadoc).3️⃣Il vous faudra alors compléter :
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La date d’obtention du code de la route (l'élève doit avoir obtenu le code de la route depuis moins de 5 ans)
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La date de l'évaluation de fin de formation de l'élève
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La date du RDV préalable
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Votre signature
Une fois complété et signé par vos soins, ce document sera automatiquement envoyé en copie à l'élève. L'élève pourra alors remettre ce document à son assureur. L'élève recevra en retour l'accord d'extension de garantie qu'il devra transmettre à Ornikar.
La dernière étape pour l'élève : obtention et remise de l'extension de garantie
Une fois l’Attestation de Fin de Formation Initiale (AFFI) validée, elle est transmise à l’élève afin qu’il puisse l’envoyer à son assureur.
Ce dernier devra alors fournir une extension de garantie, attestant que l’élève est bien couvert pour conduire dans ce cadre.
Le document fourni par l’assureur devra obligatoirement comporter les informations suivantes :
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L’identité de l’élève (prénom et nom)
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L’identité du ou des accompagnateur·s assuré·s
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Le nom du souscripteur du contrat d’assurance
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Le numéro d’immatriculation du ou des véhicules concernés
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Le numéro de contrat d’assurance
📩 L'élève doit remettre ce document au Service Candidats dès réception.
⚠️ Sans ce document, l’élève ne pourra pas débuter la conduite supervisée.