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Passage en conduite supervisée pour un élève


❗  La conduite supervisée n’étant pas recommandée à tous les élèves, nous nous en remettons à votre expertise pour proposer cette formation à nos élèves.

Ainsi, c’est à vous, enseignant partenaire d'Ornikar, de donner votre avis favorable ou non à un passage en conduite supervisée et de formuler la demande auprès de notre service.

Nos conditions d'éligibilité

1 - Conditions pour l'élève

Pour prétendre à un passage en conduite supervisée, l'élève doit :

  • être majeur (18 ans ou plus) ;

  • avoir un NEPH valide ;

  • avoir obtenu son code ou une catégorie du permis de conduire il y a moins de 5 ans ; 

  • avoir réalisé le minimum d'heures de conduite suivant* : 
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  • Avoir réalisé le bilan pédagogique et l’avoir indiqué en commentaire de la leçon concernée
  • Avoir effectué le rendez-vous préalable de 2h en présence de l’accompagnateur et l’avoir indiqué en commentaire des leçons concernées.**

*Toutes les heures de conduite effectuées avec Ornikar sont comptabilisées.

**Si à l'issu du rdv préalable vous convenez  que l'élève et son accompagnateur ne sont pas prêts et qu'un second rdv doit être organisé, la mention est à faire figurer dans les commentaires de ce dernier (et non du premier).

Cas particuliers minimum d'heures :

  • Les élèves qui détiennent un permis étranger ou ont eu une annulation de permis doivent avoir réalisé au moins 15h en BM et 12h en BA avec Ornikar (rdv préalable compris)
  • Les élèves qui ont déjà conduit en auto-école doivent :
    • avoir réalisé au moins 15h en BM et 12h en BA avec Ornikar
    • enregistrer un cumul d’heures avec Ornikar + autres auto-écoles égal aux minimums inscrits dans le tableau ci-dessus.

Pour le moment, les justificatifs peuvent nous être transmis dans le formulaire de demande. 

2 - Conditions pour l’accompagnateur

Pour superviser l’apprentissage de son proche, l’accompagnateur doit :

  • avoir le permis depuis 5 ans ou plus ;

  • ne pas avoir fait l’objet d’une annulation, suspension ou invalidation de son permis* dans les 5 dernières années. 

⚠️  Il est possible d'avoir plusieurs accompagnateurs, dans ou hors du cadre familial : il faudra donc que tous les accompagnateurs soient mentionnés sur l'extension de garantie.

Il est également possible que l'élève réalise sa conduite supervisée sur plusieurs véhicules : il faudra une extension de garantie pour chaque véhicule.

*Toutes catégories de permis confondues.


Les différentes étapes à suivre

1 - Démarches préalables

Avant de remplir le formulaire de demande, nous vous invitons à :

  • vérifier que l'élève et son ou ses accompagnateur·s respectent les critères d'éligibilité cités ci-dessus ;
  • organiser un bilan de compétences en fin de formation afin de vous assurer que l'élève a atteint le minimum de compétences requises*, puis inscrire “bilan pédagogique” en commentaire de la leçon ;
  • commander le kit conduite supervisée sur notre boutique en ligne ;
  • organiser et réaliser le rendez-vous préalable de 2 heures consécutives en présence de l’accompagnateur, puis inscrire “rdv préalable” en commentaires des leçons* ;
  • expliquer à l'élève qu'une fois l'Attestation de Fin de Formation Initiale (AFFI) obtenue, il devra obtenir l'extension de garantie auprès de son assureur et la transmettre au Service Candidat Ornikar.

*Compétences 1 et 2 maitrisées, 3 et 4 à approfondir en supervisée

⚠️En l’absence des 2 mentions “bilan pédagogique” et “rdv préalable” dans les commentaires pédagogiques, votre demande sera automatiquement refusée et vous serez informés par email.

2 - Formulation de la demande

Après avoir réalisé le rendez-vous préalable en présence de l'élève et de son ou ses accompagnateur·s, nous vous invitons à remplir le formulaire de demande accessible en cliquant ici.

Prochainement, ce formulaire évoluera pour ne contenir plus que 2 questions sur votre identité et celle de l'élève.

3 - Traitement de la demande par Ornikar

Pour le moment, les demandes sont traitées manuellement : 

  • Si votre demande est validée : nous vous enverrons l’AFFI à signer en ligne. Lorsque vous l’aurez signée, l'élève recevra une copie qu'il devra transmettre à son assureur pour obtenir l'extension de garantie, puis remettre cette dernière à Ornikar (plus de détails ci-dessous)
  • Si votre demande est refusée, nous vous indiquerons par retour d’e-mail le·s motif·s du rejet.

Prochainement, notre système traitera automatiquement et sous 24 heures les demandes reçues en vérifiant que l’élève concerné remplit toutes les conditions. 

4 - Extension de garantie : une étape indispensable

Une fois l’Attestation de Fin de Formation Initiale (AFFI) complétée et signée par vos soins, elle est transmise à l’élève afin qu’il puisse l’envoyer à son assureur.
Ce dernier devra alors fournir une extension de garantie, attestant que l’élève est bien couvert pour conduire dans ce cadre.

Le document fourni par l’assureur devra obligatoirement comporter les informations suivantes :

  • L’identité de l’élève (prénom et nom)

  • L’identité du ou des accompagnateur·s assuré·s

  • Le nom du souscripteur du contrat d’assurance

  • Le numéro d’immatriculation du ou des véhicules concernés

  • Le numéro de contrat d’assurance

📩 L'élève doit remettre ce document au Service Candidats dès réception.

⚠️ Sans ce document, l’élève ne pourra pas débuter la conduite supervisée.

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